2014年3月13日上午8：30，校办企业集团在集团会议室召开了大学科技园专题工作汇报会，集团党政领导杨熙胜、崔言民、鲍文胜出席会议，集团综合管理部主任李少兵、科技园管理办公室主任杨清及有关管理人员参加会议。会议纪要如下：

一、会议听取了辛克建所作的房屋租赁管理系统使用情况汇报并进行了讨论。会议认为：管理系统的引入改变了传统管理模式，统一了房屋出租、物业、财务监管等业务管理，极大地提高了工作效率。针对该系统在调试、推广和培训阶段出现的问题，会议研究决定：

（一）集团综合管理部、集团财务部、大学科技园、物业公司等有关人员要在一周内熟悉软件操作，并由专人汇总操作过程中遇到的困难，在与软件开发商沟通后统一解决。

(二)集团财务部和大学科技园进行一次模拟对账，在原有对账模式基础上探讨房屋租赁管理系统中来往帐务对接新途径，进一步加强帐务监督，保证帐务一致，不出错。

（三）围绕房屋租赁管理系统各项功能，认真梳理财务、合同等业务流程，特别是要摸清不同业务之间的交叉点，为下一步各部门之间对账款收取、信息导入修改等工作进行分工打下基础。

（四）设置管理系统权限。有关人员要拿出权限设置初步意见，报集团领导研究后决定。

会议要求，房屋租赁管理系统的调试、运行等工作由集团综合管理部、集团财务部、大学科技园、物业公司有关人员整体负责。在明确分工的基础上将入驻企业的营业执照、法人机构代码证、法定代表人姓名、单位地址等详细信息及时导入管理系统，保证合同起止时间，租金收取情况，滞纳金缴纳情况等信息一目了然。

二、会议听取了大学科技园房租追缴工作汇报。会议要求，有关人员要继续和沈源水务进行沟通，保证在3月底前追缴全部欠款。积极和律师沟通，务必在四月底前通过法律途径追回中辰教育、国弘教育、一深伟业三家公司所欠房租。同时，完善目前所用合同文本不足之处，确保最大程度维护集团利益。

三、会议讨论了大学科技园房屋维修问题。会议认为：科技园A、B、C楼即将拆除，有关人员要组织装修公司拿出具体维修方案，本着“即简单又好看”的原则做好房屋维修工作。会议指出：大学科技园是学校对外窗口之一，关乎学校形象，要切实做好管理办公室外墙粉刷和门前绿化工作，对外树立良好的精神风貌。

四、会议要求集团财务部及时和崂山区税务局沟通，做好青岛青大海源集团税务登记变更事宜。

五、会议还研究了科技园D楼物业管理工作。会议认为：科技园D楼实行标准化物业管理以来，卫生、安全等方面都有了较大改善，入驻企业反映较好。会议要求，有关人员要与D楼物业做进一步沟通，完善物业管理规约，细化物业管理服务范围，明确双方权利义务，不断提高物业管理水平。

校办企业集团综合管理部

2014年3月14日