2014年7月30日下午2：30，校办企业集团在会议室召开工作会议，集团党政领导杨熙胜、崔言民、鲍文胜及全体管理人员出席会议。会议纪要如下：

一、会议宣布了青岛青大海源集团有限公司副总经理任命文件以及青岛青大科技资产经营有限公司、青岛青大海源物业管理有限公司机构设置、部门职责和部门负责人任命文件。

二、会议对青岛大学海源汽车销售服务有限公司经营权对外招租工作进行了总结表扬。会议认为，对外招商总体上是成功的，既有经验也有教训。会议指出，做事情难免会有错误，只要认识到不足，勇于承担责任，就是进步的开始。会议要求，全体管理人员要认真梳理此次项目操作的步骤和流程，学会如何与学校职能部门对接。会议对集团项目部、财务审计部以及吕学利、李狄和于岚三位同志提出了表扬。

会议宣布了海源汽车监事工作职责，希望有关人员不等不靠，主动做好本职工作。

会议要求集团财务审计部拿出工作方案，委托社会中介机构对海源汽车原经承包经营人进行离任审计。借此机会，对海源汽车整个财务状况进行梳理，尤其是资金走向，能审计几年就审计几年，查看资金收付是否严格执行财务制度。如发现违法违纪行为，由有关部门依法依纪处理。全体管理人员要善于运用市场手段、经济手段和法律手段处理经营管理过程中出现的问题。

三、会议宣布了集团财务审计部工作职责。在行使审计职能时注意做好以下几方面工作：一是对设置财务部门的集团下属企业每年进行一次经营成果审计。二是对项目招投标、项目合同签署进行监管，参与项目竞争性谈判。项目结束后，额度较小达不到学校审计标准的，委托社会中介机构审计。达到学校审计标准的，经社会中介机构审计后报学校审计处审计。

财务审计部要及时制定审计规则，通报各项目组和集团公司下属各企业。

四、会议宣布了《关于成立敏行楼维修改造工程领导小组的通知》。会议指出：外事工作无小事。在确保按时推进的同时，做好安全工作。既要保证工程材料的安全性，又要保证施工过程不出现事故。一旦出现问题，谁负责谁承担责任。整个维修改造工作由李少兵同志负责，各工作组各负其责。

会议强调：由我方负责购买的材料，在购买时应结伴前往。在正规厂家购买由建材部门推荐、经国家相关部门批准的合格产品，并开具正规发票，以备审计抽查。购买过程中有赠品的，变赠品为产品带回使用。

会议要求：外事后勤服务中心应尽快建立类似物业管理系统的网络系统，使住宿、就餐、监控等信息一目了然，防错防弊，减少人为因素。

五、会议宣布了《关于成立消防公司大院修整工程领导小组的通知》和《关于成立校企集团安全工作领导小组的通知》，强调了修整工作的时间紧迫性和安全工作的重要性。

六、会议听取了青岛青大海源物业管理有限公司房屋租赁及敏行楼维修改造进展情况汇报。听取了综合管理部宣传工作及八月份职工培训讨论安排情况汇报。会议重申了暑假期间作息时间及组织纪律要求。

会议要求：今后，在召开会议期间，与会人员要将手机置于静音状态，不得交头接耳，不得随意出入会场，保持会场良好秩序。

校办企业集团综合管理部

2014年8月1日