2014年5月29日下午4:00,校办企业集团在会议室召开月度工作总结会,集团党政领导杨熙胜、崔言民、鲍文胜,各部门负责人,集团全体管理人员出席会议。会议纪要如下:
一、会议听取了大学科技园、集团项目部、青岛青大海源物业管理有限公司五月份工作总结。会议认为,各部门基本上完成了本月的工作任务,取得了较好成绩。会议要求:
(一)物业管理系统各个环节的业务员应采取联合办公形式,在系统管理员的指导下,把去年年底以来所有合同信息数据输入系统,数据要真实、完整。有关人员要继续做好大学科技园A、B、C、D楼老客户的沟通解释及合同谈判和签署工作。
(二)加强与政府和学校有关部门的沟通,加快推进消防工程公司大院规划和设计工作,形成可行方案后,上报学校领导研究决定。不断调整工作思路,根据工作缓急程度及时调整工作进度。其中,“863”海藻纤维项目产业化是学校党政重点工作之一,目前我校已启动与香港海之蓝公司项目产业化对接工作,集团项目部要及时跟进。
(三)拓展大学科技园招商渠道,加快推进招商工作。有关人员要做好外事服务中心对接协调会会议纪要出台跟踪工作,重点做好人员安排、机构划转、资产移交与管理等后续工作。抓紧时间做好包括医学院在内的所有门头房租赁合同签署工作。尽快制定原实业发展总公司网点房维修改造方案,经学校领导批准后实施。
二、会议强调了加强团队建设和自我反省的重要性。
(一)没有完美的个人,只有完美的团队。
立完美的团队需要做到以下五方面:信任、尊重、沟通、换位和关爱,其中“关爱”尤为重要。关爱就是要关心和维护整个团队的荣誉和对外形象,就是要关心和帮助每一位职工及其家人,关爱是不断加强团队凝聚力和向心力的重要保障。会议通过“锁和钥匙”的故事生动形象的揭示了互相攀比的害处,进一步阐明了加强团队合作的重要性。会议指出:建立完美团队,每一个人都不能袖手旁观。
(二)进行横向比较,加强自我反省,查找自身不足。
集团事业发展为广大职工搭建了广阔的发展平台,然而每个人身上都或多或少有一些缺点与不足,以“私欲”为例,如不克制,将影响一生。如何克服这些缺点与不足,关键是加强自律,即没有监管的自觉。只有摆正心态,秉持公心,坚持集团利益为先,才能把握住自己的未来。
三、会议还安排了当前应当做好的几项具体工作。
(一)坚持“以人为本”,组织职工进行体检,确保每位职工以饱满的精神,健康的体魄投入到日常工作中。同时,建立制度,形成常态机制。
(二)进一步完善青岛青大海源物业管理有限公司内设机构工作职责,工作职责要落实到每一个人。
(三)贯彻落实校领导指示,切实做好“防洪”、“防火”工作。同时,结合校办企业集团实际,做好国交中心、外事服务中心和所属商业网点食品安全工作。
(四)月度工作总结制度已现雏形,各部门要总结经验,查找不足,进一步健全月度工作总结制度。
校办企业集团综合管理部
2014年5月30日